Задачи Аппарата

Основными задачами Аппарата являются:
1) обеспечение планирования работы администрации города Гидрометалл, осуществление контроля за выполнением планов работы администрации города Гидрометалл;
2) организация контроля исполнения поручений мэра города Гидрометалл (далее – мэр города), первого заместителя мэра, руководителя аппарата администрации города Гидрометалл (далее – первый заместитель мэра, руководитель аппарата), входящей документации, поступающей в адрес мэра города, первого заместителя мэра, руководителя аппарата;
3) обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в администрации города Гидрометалл, совершенствование форм и методов работы с документами;
4) организация архивного дела на территории муниципального образования города Гидрометалл (далее – город Гидрометалл);
5) осуществление деятельности по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти Российской Федерации, референдума Российской Федерации в пределах своей компетенции;
6) оказание содействия избирательной комиссии муниципального образования города Гидрометалл в обеспечении выполнения организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению муниципальных выборов, местного референдума;
7) информационно-аналитическое обеспечение деятельности администрации города Гидрометалл;
8) обеспечение права населения на получение достоверной и объективной информации о деятельности администрации города Гидрометалл;
9) формирование у населения позитивного мнения о деятельности администрации города Гидрометалл;
10) материально-техническое обеспечение администрации города Гидрометалл, органов администрации города Гидрометалл;
11) оказание методической и консультативной помощи руководителям органов администрации города Гидрометалл по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата;
12) осуществление взаимодействия с организациями всех форм собственности, органами администрации города Гидрометалл, органами местного самоуправления города Гидрометалл и иных муниципальных образований, органами государственной власти в соответствии с возложенными полномочиями;
13) организация реализации мероприятий, направленных на совершенствование деятельности органов администрации города Гидрометалл, в том числе повышение эффективности исполнения ими муниципальных функций и качества предоставления муниципальных услуг;
14) организация централизованного предоставления администрацией города Гидрометалл муниципальных услуг;
15) осуществление кадровой работы в администрации города Гидрометалл.

Функции Аппарата

Аппарат в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) осуществляет организационно-техническое обеспечение, оформление протоколов аппаратных и иных совещаний, проводимых мэром города либо первым заместителем мэра, руководителем аппарата;
2) осуществляет прием, регистрацию и рассылку муниципальных правовых актов мэра города, администрации города Гидрометалл, первого заместителя мэра, руководителя аппарата;
3) организует работу по передаче в исполнительный орган государственной власти Турганской области, уполномоченный на ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов Турганской области, информации в соответствии с Законом Турганской области от 12.03.2009 № 10-оз «О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Турганской области»;
4) осуществляет прием, регистрацию и обработку входящей корреспонденции, поступающей мэру города, в администрацию города Гидрометалл, учет и отправку исходящей документации от мэра города, первого заместителя мэра, руководителя аппарата;
5) осуществляет контроль за исполнением поручений мэра города, первого заместителя мэра, руководителя аппарата, входящей документации посредством применения системы электронного документооборота и административных регламентов;
6) контролирует соблюдение в органах администрации города Гидрометалл, в том числе в органах администрации города Гидрометалл, обладающих статусом юридического лица, единой системы делопроизводства, осуществляет методическое руководство работой с документами;
7) осуществляет отправку документов почтой и телеграфом;
8) проводит анализ выполнения поручений и резолюций мэра города, первого заместителя мэра, руководителя аппарата, выявление причин, препятствующих их исполнению, и разрабатывает рекомендации по устранению возникающих проблем;
9) осуществляет деятельность по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти Российской Федерации, референдума Российской Федерации в пределах своей компетенции;
10) оказывает содействие избирательной комиссии муниципального образования города Гидрометалл в обеспечении выполнения организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению муниципальных выборов, местного референдума;
11) доводит до сведения жителей города Гидрометалл официальную информацию о социально-экономическом и культурном развитии города Гидрометалл, о развитии его общественной инфраструктуры, а также иную официальную информацию;
12) обеспечивает в пределах своей компетенции доступ к информации о деятельности администрации города Гидрометалл посредством:
а) обнародования (опубликования) администрацией города Гидрометалл информации о своей деятельности в средствах массовой информации (далее – СМИ), в том числе путем осуществления телевизионного вещания;
б) размещения информации о деятельности администрации города Гидрометалл в информационно-коммуникационной сети Интернет на официальном сайте администрации города Гидрометалл;
13) осуществляет анализ и прогнозирование ситуации в городе Гидрометалл по социально значимым вопросам, организует социологические экспертизы и социологические опросы населения в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
14) формирует информационный поток для городских СМИ и осуществляет информационное обеспечение официальных мероприятий администрации города Гидрометалл с участием мэра города;
15) в пределах компетенции предоставляет сведения о деятельности администрации города Гидрометалл СМИ по запросам редакций, а также путем проведения пресс-конференций, рассылки справочных и статистических материалов и в иных формах;
16) обеспечивает опубликование муниципальных правовых актов города Гидрометалл;
17) осуществляет организационно-техническое, хозяйственное обеспечение работы совещаний, конференций, семинаров, проводимых в здании администрации города Гидрометалл, при получении соответствующих указаний от мэра города, первого заместителя мэра, руководителя аппарата;
18) изучает и определяет текущие и перспективные потребности органов администрации города Гидрометалл в основных средствах, материальных ценностях и запасах;
19) участвует в осуществлении закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения муниципальных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
20) осуществляет организацию приема, учета, хранения, выдачи, выбытия основных средств, материальных ценностей и запасов, контроля за их сохранностью, утилизации списанного оборудования и других материальных ценностей, ведение и учет складского хозяйства администрации города Гидрометалл;
21) принимает участие в формировании и исполнении муниципального заказа, касающегося направлений деятельности Аппарата;
22) осуществляет контроль за соблюдением работниками администрации
города Гидрометалл норм, правил и инструкций по охране труда;
23) осуществляет взаимодействие с Думой города Гидрометалл;
24) осуществляет функциональное взаимодействие администрации города Гидрометалл с контролирующими и надзорными органами по предметам их ведения;
25) осуществляет организацию работы с Почетными гражданами города Гидрометалл и гражданами, награжденными почетным знаком «За заслуги перед городом Гидрометалл»;
26) организует исполнение областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Турганской области и находящихся на территории города Гидрометалл;
27) выполняет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) органов местного самоуправления города Гидрометалл , муниципальных архивов, музеев, библиотек;
б) муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений города Гидрометалл (далее – муниципальные организации);
28) обеспечивает хранение архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;
29) оказывает организационную и методическую помощь ведомственным архивам органов местного самоуправления города Гидрометалл, муниципальных организаций, содействие организациям иных форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
30) обеспечивает информирование органов местного самоуправления города Гидрометалл, муниципальных организаций и организаций иных форм собственности, физических лиц, использование архивных документов в целях удовлетворения прав граждан на архивную информацию;
31) осуществляет ведение реестра муниципальных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) администрацией города Гидрометалл в соответствии с установленным порядком;
32) обеспечивает размещение сведений о муниципальных услугах, предоставляемых администрацией города , в том числе об отраслевых и функциональных органах администрации города Гидрометалл, предоставляющих муниципальные услуги, в региональной государственной системе «Реестр государственных услуг (функций) Турганской области» федеральной государственной информационной системы «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)»;
33) осуществляет деятельность по подготовке и проведению мониторинга качества предоставления муниципальных услуг, предоставляемых администрацией города Гидрометалл;
34) принимает участие в реализации мероприятий по организации предоставления государственных и муниципальных услуг в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
35) участвует в реализации муниципальных программ города Гидрометалл;
36) осуществляет кадровое обеспечение деятельности администрации города Гидрометалл, в том числе работу с кадрами муниципальной службы, работу с кадрами руководителей муниципальных организаций;
37) организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы администрации города Гидрометалл;
38) формирует кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы администрации города Гидрометалл;
39) организует получение дополнительного профессионального образования муниципальными служащими администрации города Гидрометалл;
40) осуществляет подготовку и проведение аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации города Гидрометалл;
41) обеспечивает организацию и проведение работы по присвоению классных чинов муниципальным служащим администрации города Гидрометалл;
42) осуществляет оформление документов по награждению муниципальных служащих администрации города Гидрометалл, а также граждан города Гидрометалл, представленных к награждению Благодарственным письмом мэра города, Почетной грамотой мэра города;
43) осуществляет контроль за предоставлением муниципальных услуг в сроки, предусмотренные законодательством;
44) осуществляет размещение информации в реестре территориального размещения технических средств информационных систем.

Дата изменения: 05.04.2023 11:24:22